连云港市博物馆(纪念馆)藏品管理“双随机一公开”检查情况的通报

  • 时间:2021-12-08 15:43:07
  • 来源:市文化广电和旅游局
  • 阅读次数:
  • 字体:[ ]

各县文物局、赣榆区文物局、海州区文物局、市博物馆、市革命纪念馆、市民俗博物馆:

根据江苏省文物局《转发国家局“双随机一公开”检查通报的通知》(苏文物博〔2021〕56号)、《关于开展博物馆领域“双随机一公开”检查工作的通知》(苏文物博〔2021〕63号)文件要求,我局组织对全市10家备案博物馆(纪念馆)开展了藏品管理“双随机一公开”检查工作,现将有关情况通报如下:

一、检查时间、对象、事项

(一)2021年11月3-4日,我局陪同省文物局组织的专家组,抽查了灌云县博物馆、连云港市博物馆;

(二)2021年11月17-19日,我局成立了由局分管领导任组长,局文物处、市文物保护专家库成员组成的检查小组,检查了东海县博物馆、东海县水晶博物馆、赣榆区博物馆、抗日山革命纪念、灌南县博物馆、灌南红色文化博物馆、市革命纪念馆、市民俗馆等8家博物馆(纪念馆)。

(三)检查事项

1.馆藏珍贵文物建档备案;

2.馆藏珍贵文物修复、复制、拓印;借用、调拨、交换等事项;

3.展陈展览审批与备案;

4.藏品管理制度和落实情况;

5.博物馆法人交接及藏品库房保管员交接手续;

6.2020年度检查问题整改落实情况等。

  1. 检查结果

    (一)基本情况

    各单位如实汇报管理情况,及时提供各项材料,配合实地查验,顺利完成检查工作。

    1.各项制度基本健全,并汇编成册。

    2.各收藏单位基本建立了馆藏珍贵文物藏品档案。

    3.检查组现场随机抽取的馆藏珍贵文物账物相符、物物相符,保管状况良好。

     

    (二)存在主要问题

    1.藏品账册记录不完整。各馆藏品账册记录情况总体情况不理想,存在总账登记不完整、新藏品未入账、分类账编目模糊、编号不科学等问题,其中抗日山革命纪念馆无藏品分类账。除市博物馆外,其他单位未建立藏品管理系统。

    2.珍贵文物保护利用信息不完善。赣榆区博物馆、东海县博物馆、灌南县博物馆、灌云县博物馆、抗日山革命纪念馆珍贵文物档案资料不完整,其中赣榆区博物馆、灌南县博物馆等级文物鉴定书不齐全。依据国家文物局对珍贵文物档案的规范要求,文物档案资料中动态利用、研究利用等方面信息不够完善。

    3.新增藏品数量少、手续不齐全。灌云县博物馆、市博物馆、东海县博物馆、赣榆区博物馆、抗日山革命纪念馆、灌南县博物馆近年无新增藏品;市革命纪念馆、市民俗馆、东海水晶博物馆、灌南红色文化博物馆新征集、捐赠、购买的藏品手续不齐全,台账资料不完整。

    4.藏品交接手续缺失。各单位历年来更换法人均未进行文物点交程序,相关手续材料缺失。

    5.账物未分人管理。灌云县博物馆、赣榆区博物馆、抗日山革命纪念馆、灌南县博物馆、灌南红色文化博物馆未按照要求,实行账物分人管理。

    6.展厅设备不达标。灌云县博物馆、市博物馆、东海县博物馆、赣榆区博物馆、抗日山革命纪念馆、灌南县红色文物博物馆、市革命纪念馆、市民俗馆珍贵文物展示柜未全部使用夹胶玻璃,展柜光照不符合要求。各馆展厅均存在监控死角。

    7.展览台账资料不完整。各馆藏品巡回展、外借出库、交接、运输、入库过程未形成闭环管理,存在管理漏洞。同时,市博物馆、市革命纪念馆、市民俗馆、灌南红色文化博物馆、东海水晶博物馆部分展览备案未及时上报主管单位。

    8.藏品与库房管理制度落实不到位。各馆普遍存在藏品与库房管理制度缺失的问题,特别是藏品出入库凭证及工作日志记录不完整,库房监控存在死角。抗日山革命纪念馆、赣榆区博物馆、东海县博物馆库房内文物摆放杂乱、未按类别摆放;市民俗馆、各县区博物馆库房专职管理员未达到两人以上,库房钥匙未按规范管理;东海县水晶博物馆、灌南县红色博物馆无藏品库房,赣榆区博物馆、抗日山革命纪念馆库房简陋,存在安防和消防隐患。

    9.2020年度检查问题整改落实不到位。2020年省文物局和市文物局针对博物馆藏品管理“双随机一公开”检查分别下发通报,各单位对于有关问题,整改不到位,多数问题依旧存在。

    三、整改意见

    针对以上问题,请各县区文物局高度重视,根据藏品管理要求对存在问题逐项整改,进一步做好馆藏文物的保护和利用工作。

    一是各文物收藏单位要严格遵守《博物馆藏品管理办法》规定,补充完善文物总账、分类账及电子账资料。

    二是逐项核对珍贵文物信息,补充完善相关资料,对珍贵文物定期维护、检查,做好定期检查记录,按要求上报主管单位巡回展及外借藏品的相关材料;

    三是加强制度建设和档案管理。修订完善各项文物管理制度,做到责任明晰,确保藏品管理工作依法依规开展,发现问题及时整改;加强库房设施设备检查,做好藏品出入库凭证登记、人员进出库登记以及库房巡查日志等工作,全面排查藏品管理安全隐患,库房安防、消防、电路电器等设施设备运行情况,对发现的问题立即整改,不断完善藏品安全管理长效机制;

    四是规范藏品交接程序。认真学习相关法律法规,按照要求做好法人更换文物点交程序,做好交接手续材料存档工作。市文物局已发文至市博物馆,要求在本年度12月完成法人更换文物点交工作。其他单位应当在3个月内完成法人更换文物点交工作。

    五是积极争取地方党委政府支持,进一步加强博物馆人才队伍建设,改善藏品硬件设施,推动博物馆高质量发展。

    特此通报

     

    连云港市文物局

    2021年12月7日

     

    抄送:市委党史工委、各县人民政府、赣榆区人民政府、海州区人民政府

    连云港市文物局办公室 2021年12月7日印发

扫一扫打开当前页